Bilerne - en rød Fiat Punto og en grå Citroën Berlingo - holder på parkeringspladsen ved varmecentralens østgavl. Du henter delebilerne her og afleverer dem samme sted igen efter udlejning.
Du reserverer bilerne via internettet. Det anbefales at bruge Microsoft Internet Explorer som browser. Du booker en bil via adressen www.andelsbil.dk/booking eller via adressen www.munkesoegaard.dk/delebil, hvor foreningens hjemmeside åbnes. Herfra vælger du "reservation". Du får herefter en dialogboks, hvor du skal indtaste brugernavn og adgangskode. Dit brugernavn og adgangskode fremgår af det brev, som du fik sammen med nøglen til nøgleskabet. Herefter er du inde i reservationssystemet. Du reserverer en bil ved at trykke på "kalender", vælge hvilken bil du vil bruge, og derefter trykke på "søg". Du får herefter en kalender, hvor du kan reservere bilen ved at klikke på klokkeslæt for start- og sluttidspunkter. Du kan endvidere se priser, hvornår bilerne er reserveret, hvilke reservationer du selv har foretaget, søge efter ledige biler i bestemte tidsperioder, aflyse en reservation mv. Du skal lukke browseren for at logge dig ud af reservationssystemet.
Bilerne må under ingen omstændigheder benyttes uden forudgående reservation. Bilerne må heller ikke benyttes før det starttidspunkt, hvor bilerne er reserveret, og de skal afleveres inden det reserverede sluttidspunkt.
Ud over Fiat Puntoen og Citroën Berlingoen er der i reservationssystemet oprettet en såkaldt spøgelsesbil. Dette er en ikke-eksisterende bil, som man kan foretage en fiktiv reservation af, når de øvrige biler er udlejet. Dette skal give os et indtryk af behovet for at købe endnu en bil.
Hvis du er i en situation, hvor du ikke har adgang til en computer kan reservation af biler ske ved henvendelse til en fra bestyrelsen.
Du har fået udleveret en nøgle til nøgleskabet, som hænger på varmecentralens østgavl. Nøgleskabet er en tyverisikret panserboks. I nøgleskabet hænger bilnøglerne. Bilnøglerne hentes og afleveres her i forbindelse med biludlejningen. Nøglen passer samtidig til døren i varmecentralens østgavl, hvor der vil blive indrettet et rum i varmecentralen, hvor autostole, tagbøjler, carbox, cykelstativ mv. kan opbevares.
I bilerne er der en kørebog, som bl.a. indeholder køresedler. Disse sedler skal udfyldes med navn, start- og slutkilometer på turen mv. Køresedlerne skal afleveres i postkassen ved siden af nøgleskabet efter turen. De udfyldte køresedler bruges til beregning af turens pris og for udarbejdelse af regninger.
I bilerne forefindes desuden: OK benzinkort, oversigtskort over OK benzinstationer, Krakkort, Danmarkskort, vaskeskind, isskraber, og advarselstrekant.
Bilerne kører på blyfri benzin oktan 95. Du skal helst tanke OK benzin med benzinkortet, som har hemmelig pinkode. Pinkoden fremgår af det brev du fik sammen med nøglen til nøgleskabet. Husk at du skal aflevere bilen med mindst en 1/3 fyldt benzintank. Såfremt der ikke er en OK benzintank i nærheden kan du tanke anden benzin, og få refunderet beløbet, såfremt du har en regning. Du kan ligeledes få refunderet udgifter til køb af sprinklervæske og udskiftning af defekte pærer.
Skulle du blive involveret i et uheld eller på anden måde skade bilen skal instruktionerne følges som beskrevet i de til en hver tid gældende medlemsvilkår, som vil fremgå af kørebogen. Forsikringsnr. fremgår af Danica police, som ligger i bilerne. Puntoen er endvidere omfattet af Fiats 24 timers vejhjælp. Berlingoen er ikke omfattet af nogen vejhjælp. Selvrisikoen ved skader er 2.500 kr. for medlemmet. Da foreningen betaler 5.000 kr. i selvrisiko er der tale om en solidarisk deling af halvdelen af selvrisikoen, så det enkelte medlem ikke skal påføres en forholdsvis stor selvrisiko.
Bilerne skal afleveres i ryddelig stand. Sådan en stand som du gerne selv vil finde dem i.
Bilerne bliver regelmæssigt vasket af personer, som er ansvarlige herfor. Disse personer efterser også dæktryk, sprinklervæske og oliestand.
Alt service, reparationer mv. udføres af foreningen.