Medlemsvilkår

Vilkår for brugen af bilerne i Munksøgård Delebilsforening

§ 1 Generelle rettigheder og pligter

Efter at have betalt indmeldelsesgebyr og depositum, jfr. den til en hver tid gældende prisliste, har medlemmet ret til at benytte Munksøgård Delebilsforenings køretøjer i henhold til nærværende vilkår.

Anvendelsen skal ske i overensstemmelse med de til enhver tid gældende vedtægter, prislister, manualer, forsikringsbetingelser samt nærværende vilkår.

For at måtte føre Munksøgård Delebilsforenings biler er det en forudsætning, at føreren har fuldgyldigt medlemskab A-, B- eller C medlemskab af Munksøgård Delebilsforening. Passive medlemmer kan således ikke booke eller føre bilerne.

Dog kan et medlem køre med en anden fører, såfremt medlemmet har sikret sig at denne har kørekort og anvender bilen i overensstemmelse med bestemmelserne i § 1, 2. afsnit. Det pågældende medlem er ansvarlig for enhver skade, som den pågældende fører pådrager Munksøgård Delebilsforening. Et medlem må ikke låne bilen ud til tredje part.
.

§ 2 Nøgler

Hvert medlem af foreningen modtager ved indmeldelse en nøgle til foreningens nøgleskab, hvor bilnøglerne opbevares. Nøglerne er fortsat Munksøgård Delebilsforenings ejendom og må kun benyttes af det pågældende medlem.

Medlemmet må ikke fremstille ekstrakopier af nøglerne.

Medlemmet er ansvarlig for en forsvarlig opbevaring af nøglerne. Munksøgård Delebilsforening skal straks informeres såfremt en udleveret nøgle er bortkommen. Medlemmet er ansvarlig for evt. følger af, at en sådan oplysning ikke gives eller gives for sent.

Mistes en nøgle betaler medlemmet en afgift til foreningen, der fremgår af den til en hver tid gældende prisliste.

§ 3 Stamplads

Munksøgård Delebilsforenings køretøjer har stamplads på Munksøgård. Ved brug af delebilen skal bilen afhentes på stampladsen og afleveres samme sted efter endt brug.

§ 4 Reservation af bilen

Køretøjerne må kun benyttes, såfremt der er foretaget forudgående reservation. Start- og sluttidspunkt skal angives ved reservation. Dette sker ved at påføre reservationerne i en reservationskalender, der findes på delebilsforeningens hjemmeside. Medlemmer der ikke har internetadgang, kan reservere en bil ved telefonisk henvendelse på 7741 0137 (Paolo). Reservationer kan aflyses mod betaling af et vederlag i henhold til den til en hver tid gældende prisliste. I fald det lykkes medlemmet at afsætte bilen til et andet medlem i den periode, der aflyses, skal der ikke betales afbestillingsgebyr.

Det påhviler medlemmet at sikre, at bilen er tilbage på stampladsen i overensstemmelse med det i reservationskalenderen anførte sluttidspunkt for den pågældende reservation.

Såfremt medlemmet af forskellige årsager ikke afleverer bilen, betales der en afgift, som fremgår af den til en hver tid gældende prisliste.

I fald tidsoverskridelsen betyder, at medlemmet benytter bilen ind i en periode, der er reserveret af et andet medlem, er det medlem, der gør sig skyldig i tidsoverskridelsen, pligtig at kontakte det medlem, der har reserveret bilen i den pågældende reservationsperiode og informere om forsinkelsen. Alternativt informeres bestyrelsen.

§ 5 Registrering af forbrug

For hver gang bilen benyttes udfyldes en køreseddel. Køresedlen afleveres umiddelbart efter køreturen i foreningens postkasse, der er placeret ved delebilens parkeringsplads. Som start- og sluttidspunkt anføres aktuelle tider uanset reservationsperiode.

Såfremt bilen benyttes ud over reservationsperioden - jævnfør § 4 anføres det faktiske start- og sluttidspunkt for bilens benyttelse.

§ 6 Betaling af kørsel

Der er tre slags omkostninger forbundet med anvendelse af Munksøgård Delebilsforenings biler en tidsbestemt lejepris, en pris for hver kørt km og et månedligt kontingent . Prisen pr. kørt km. er inkl. benzin og øvrige forbrugsstoffer.

Én gang om måneden fremsendes en samlet regning for brugen af Munksøgård Delebilsforenings biler. Betaling foregår via PBS. Såfremt medlemmet ikke ønsker at benytte PBS betales et administrationsgebyr herfor.

Der gives en betalingsfrist på 8 dage og efter udløb af betalingsfristen pålignes renter med den til en hver tid gældende diskontorente med tillæg af 5 %. Ved fremsendelse af rykker pålignes et administrationshonorar i overensstemmelse med den til en hver tid gældende prisliste.

§ 7 Check af bilen før brug

Medlemmet skal tjekke bilens tilstand inden brug. Indvendigt såvel som udvendigt checkes for skrammer, buler, punkteringer o.l. Nye fejl - i forhold til de allerede registrerede - meddeles hurtigst muligt til Ole Winther 7741 0140 eller en anden fra bestyrelsen.

Evt. tvister mellem foreningens medlemmer vedrørende denne bestemmelse afgøres endeligt af bestyrelsen.

§ 8 Bilens stand ved aflevering

Medlemmet forpligter sig til at aflevere bilen før udløb af den reserverede periode.

Aflevering er kun sket korrekt hvis:

1. bilen er parkeret på den officielle P-plads i aflåst stand.
2. bilen indeholder alle de til bilen hørende papirer.
3. køresedlen er korrekt og læsbart udfyldt og afleveret i foreningens postkasse.
4. bilen er checket for skrammer, buler, fejl og mangler og disse er anført køresedlen
5. bilens tank er min. 1/3 fuld
6. bilen er tømt for affald og egne effekter, og fremtræder pæn og køreklar.
7. bilen indeholder alt til bilen hørende standardudstyr (fx hattehylde i Puntoerne).

Ved mangelfuld aflevering pålægges det misligholdende medlem et gebyr i henhold til den til enhver tid gældende prisliste.

9. Vedligehold, påfyldning af brændstof, omgang med køretøjerne

Anvendelse af Munksøgård Delebilsforenings biler skal ske med omtanke og forsigtighed. Bilerne er alle røgfri.

Ved brug af bilen er medlemmet ansvarlig for korrekt væskestand og dæktryk jævnfør manualen. Generelt skal bilens instruktionsbog følges og medlemmer er ansvarlig for mislighold i den forbindelse.

Ved påfyldning af benzin anvendes foreningens benzin-betalingskort, der sidder i solskyggen. Alle bilerne kører på blyfri benzin oktan 95. Benzinkortet må kun benyttes til køb af benzin. Køber medlemmet andre forbrugsstoffer fx sprinklervæske refunderes dette efter regning. Benzinkortet har en kode på fire cifre, som medlemmet skal huske udenad. Medlemmet skal medvirke til at sikre bilen mod tyveri og hærværk.
Foreningens bestyrelse er ansvarlig for, at bilen kommer til rettidig eftersyn og service.

Vask af delebilerne foretages af en vaskeansvarlig for hver bil. Den vaskeansvarlige refunderes et fast beløb pr. vask som fremgår af den til en hver tid gældende prisliste. Man skal selv betale tidsleje og km, idet ideen er, at man rengør bilerne i forbindelse med fx en indkøbstur, som man alligevel foretager. Udgifter til vask på servicestation betales af foreningen. En vask omfatter en tur i vaskehal (eller manuel vask), støvsugning samt check af oliestand og dæktryk. Bilerne rengøres efter behov som i praksis er ca. en gang om måneden og lidt sjældnere om sommeren. Øvrige medlemmer har også lov til at rengøre bilerne på samme betingelser fx efter en ferietur eller en tur, hvor bilen er blevet særlig beskidt.

§ 10 Mindre fejl, sammenbrud, ulykker og skader

Ved fejl, sammenbrud, ulykker og skader på bilen skal Munksøgård Delebilsforenings bestyrelse hurtigst muligt informeres om en evt. ulykke og pludselig opstået skade. Reparationer må kun foretages, hvis der gives tilladelse af Munksøgård Delebilsforenings bestyrelse. Uden forud indhentet tilladelse vil eventuelle udgifter til transport, slæbning, værkstedsregninger o.l. ikke blive refunderet. Foreningen samarbejder med et redningskorps (Falck), som kan foretage bugsering, starthjælp m.v.

Munksøgård Delebilsforening har truffet alle forholdsregler med henblik på at undgå mekaniske fejl. Skulle sådanne fejl alligevel opstå, er Munksøgård Delebilsforening imidlertid ikke ansvarlig derfor, og ej heller for eventuelle følger deraf.

I tilfælde af skade er medlemmet forpligtiget til:
omgående at underrette politiet, dersom en anden parts skyld skal fastslås, eller hvis der er tale om personskade.
at skaffe navn og adresse på de implicerede parter og eventuelle vidner.
ikke at anerkende ansvar eller skyld
ikke at forlade bilen uden der er truffet fornødne forholdsregler med hensyn til beskyttelse, samt endvidere at tilstile Munksøgård Delebilsforening udførlig beskrivelse af uheldet og bidrage til udfyldelse af skadesanmeldelse.

Medlemmet er pligtig til så vidt muligt at begrænse skadens omfang. Medlemmet er ansvarlig for skader, der opstår som følge af, at disse regler er brudt. Når skaden skal udbedres på værksted eller lignende skal medlemmet bidrage til aflevering/afhentning efter aftale med bestyrelsen.

I tilfælde af skader eller tab af køretøj er medlemmet forpligtiget til at betale for de fulde udgifter, såfremt medlemmet har brudt de kontraktmæssige forpligtigelser, forsikringspolicer eller loven. I øvrigt er medlemmet forpligtet til at dække udgifter op til den i prislisten anføre selvrisiko. Et medlem der er involveret i en færdselsforseelse i Munksøgård Delebilsforenings bil skal betale administrationsudgifter, jfr. prislisten for Munksøgård Delebilsforenings medvirken i behandling af sagen.

Alle bilerne er kaskoforsikret.

§ 11 Opbevaring af kørekort

Medlemmet er forpligtet til at medbringe kørekort under al kørsel.

Hvis medlemmet af en eller anden grund ikke har sit kørekort, mistes retten til at anvende Munksøgård Delebilsforenings biler.

Medlemmet er forpligtet til straks at oplyse Munksøgård Delebilsforening om enhver inddragelse eller indskrænkning af sit kørekort.

§ 12 Bøder

Det enkelte medlem betaler selv bøder fx parkerings- og fartbøder ved brug af Munksøgård Delebilsforenings køretøjer.

Munksøgård Delebilsforening kan oplyse politiet om, hvilket medlem, der i en given periode har anvendt bilen.

Administrationsudgifter for Munksøgård Delebilsforenings medvirken til behandling af evt. bøde/straffesag i forbindelse med et medlems brug af Munksøgård Delebilsforenings biler kan pålægges medlemmet, jfr. prislisten.

§ 13 Begrænsninger vedr. anvendelse af Munksøgård Delebilsforenings biler

Munksøgård Delebilsforenings biler må ikke benyttes

til person- eller godstransport mod betaling hverken direkte eller indirekte,
til at trække eller slæbe et andet køretøj, herunder påhængsvogne af enhver art. Godkendt trailer og campingvogn, der overholder vægt og mål må dog slæbes, jrf. bilens manual,
til entreprenørkørsel, eller kørsel med gods eller fødevarer, der medfører lugtgener eller usædvanligt slid
af nogen person der er under påvirkning af spiritus, narkotika eller medicin.

Biler påsat mærkat mod kæledyr må ikke benyttes til transport af disse.

§ 14 Anvendelse af biler i andre delebilsforeninger

Munksøgård Delebilsforening er medlem af Danske Delebiler (www.danskedelebiler.dk). Derfor kan medlemmer af Munksøgård Delebilsforening anvende køretøjer fra andre danske og europæiske bilklubber, der er medlem af Danske Delebiler eller ECS (Europæisk sammenslutning af delebiler), med mindre særlige begrundelser er givet, f.eks. kontraktbrud.

Kontakt til andre bilklubber vil ske via Munksøgård Delebilsforening, og priser og betingelser vil følge den pågældende bilklub.

Munksøgård Delebilsforening er endvidere kollektivt medlem af Hertz Delebilen. Det betyder, at medlemmer af Munksøgård Delebilsforening kan benytte biler under Hertz Delebilen (www.delebilen.dk) på betingelser som svarer til A-medlemmer i Hertz Delebilen. Indmeldelse går igennem Munksøgård Delebilsforening, som kan kontaktes herom.

§ 15 Afgørelse af tvister

Tvister mellem medlemmer om forhold vedrørende foreningen og forståelse af vedtægter, medlemsvilkår, prislister m.v. afgøres endeligt af bestyrelsen efter indhentning af relevante informationer fra begge de uoverensstemmende parters side.

§ 16 Ændringer i aftalegrundlaget

Enhver aftale mellem foreningen og dens medlemmer, hvorved foreningens til en hver tid gældende vedtægter, medlemsvilkår, prislister m.v. er fraveget, fordrer skriftelighed.

§ 17 Foreningsbaseret delebilsforening

Munksøgård Delebilsforening er en non-profit brugerstyret delebilsforening. Det betyder at al administration og daglig drift varetages af foreningens medlemmer. Det betyder, at der er ansvarlige medlemmer til fx følgende arbejdsopgaver: bestyrelsesarbejde, bestyrelse af hjemmeside, én vaskeansvarlig for hver bil, ansvarlig for service, reparation og dækskift, ansvarlig for renligholdelse af delebilsrum. Det forventes at et medlem på et eller andet tidspunkt varetager en af disse opgaver i forbindelse med sit medlemskab.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 22/5-2000.
Justeret på bestyrelsesmøde d. 22/11-2000.
Justeret på bestyrelsesmøde d. 15/11-2005